条码资产物流管理系统应用案例上海至
发布于:2011/7/20 来源：上海凌翰物流 点击次数：上海到青岛托运公司 吉林延边分公司隶属于中国移动吉林分公司，因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。 用 户 需 求
因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。上海到济南大件运输
关键问题
1、采购模块分为省级公司划拨和自行采购两种方式，针对省级公司划拨的入库单，可以通过MIS系统接口，用EXCEL文件方式形成采购订单，库房管理员根据实际到货生成入库单，对已订货但暂没入库的货物作在途处理，可以进行查询，同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。
2、出库环节也需要生成出库订单，库房管理员根据实际出库单和订单形成对照，反映在途物资，同时对超期未到货商品进行自动预警，提供报表等;
而对于个别线缆、插线头和比较零碎的产品，因为没法做到最小单位的条码张贴，因此这类产品在库存管理中可以使用盘或箱的单位进行管理，对该类出库物资暂入虚拟仓库，之后可以按照一定的项目进行分类统计;出库单打印时可以进行汇总打印，支持按照基站进行分类打印功能;
3、仓库根据实际情况分为四类，包括计划拨入仓库、计划拨出仓库、实际仓库和在途仓库，实际仓库根据省级分公司、地级分公司、县级分公司和基站分为四种类型，但仓库之间通过关联字段实现区域划分，便于后期仓库数据按照区域的统计;
库房之间可以实现自动调拨管理，后期可以查询出入库流水、明细、盘点单等，可打印输出各类库存报表(日报、月报、分库、分区/基站统计)和相关各类统计分析报表等;
4、根据移动公司实际组织架构，系统设计必须考虑整个集团公司的通用性，因此人员组织架构设置和产品、仓库、供应商等必须按照目前的实际情况灵活的设置和调整，最好实现和各类系统的数据统一，便于后期平台化整合。
5、在物料管理中需要加入“基本物料编码(条码)”“省级公司编码”“项目编码”和“固定资产编码”几种属性，同时加上新旧物资的标识功能，便于后期统计新采购物资的数量，同时可通过扫描器将资产标签和物料标签建立关联关系，便于统一更新资产标签的基础数据。
6、DT930/PDA采集器中需要增加“入库、调出、领用、原始数据导入、盘点”等相关功能，便于一线人员的简单操作和使用;
7、系统权限控制必须实现固有权限和临时权限的自动设定，权限划分可以根据所在组织机构和相关业务职能，实现增加、修改、删除、打印、预览、查询等功能，没授权的用户不能跨区域或跨职能进行查询和操作等。
技 术 路 线
系统功能设计
在该项目中精诚公司基于成型的EAM条码资产管理系统基础，采用了先进的条形码技术、GPRS网络技术和智能PDA技术等，将延边移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合，与移动公司现行的办公OA系统、综合运维系统无缝对接，形成了整个公司协同工作的基础平台，达到了信息的充分共享和业务的全面协同。
系统可以实现以下功能：预算计划管理、资产购置管理、合同管理、招投标管理、资产入库管理、资产调拨管理、资产维修管理、资产领用退换管理、资产报废管理和资产折旧、预警管理及综合统计分析、报表系统等。
数据维护模块：完成商品信息、库房信息、人员信息及其他部分类别、科目等的定义,重点功能如: 厂商管理、供应商管理、维修商管理、资产类型管理、计量单位管理、报废结果管理、商品目录管理、资产结构化管理、采购备选库管理;
计划管理模块：完成材料设备采购计划下达、预算申请、合同执行查询等基本业务,具体设计功能如下:预算申请、预算审批、预算查询、招投标发布、外网招投标过程、开标管理、供应商评分、合同管理、合同查询等;
资产购置模块：完整资产物资采购、入库的所有业务，包括：采购申请、采购审批、订单管理、资产验收入库、临时采购登记、采购流水查询、采购综合查询
资产领用/退换模块：包括资产直接领用、资产归还、资产领用查询、资产退换、资产变更、资产维修/报废模块：包括资产维修申请、资产维修审批、资产维修处理、资产报废申请、资产报废审批、资产报废处理、资产报废查询;
资产调拨模块：包括资产调拨申请、资产调拨审批、资产调拨处理、资产调拨归还、资产调拨查询，完成省级公司、市级公司和县级公司间的物料调拨与核算;
资产租赁模块：资产租赁登记、资产租赁归还、资产租赁查询、资产盘;
资产折旧/预警管理：资产折旧、保修到期资产预警、资产预算超出预警等;
PDA应用模块：包括PDA物资入库、物资出库、盘点、库存查询和预警等;
决策分析管理模块：智能决策分析系统基于数据挖掘技术，可以实现资产预算实际对比分析、资产采购统计分析、资产库存统计分析、资产领用统计分析、资产信息查询分析、资产生命周期查询、智能图表分析、综合报表系统等功能，为公司报表输出和领导决策提供依据。
